СТАНДАРТЫ ЭТИКИ
Деятельность редакции теоретического и научно-практического журнала «Вестник Воронежского ВГАУ» базируется на международной практике в области обеспечения авторского права и законодательстве РФ.
Редакция стремится к соблюдению этических норм на всех этапах редакционно-издательского процесса, следуя рекомендациям таких организаций, как Международный комитет публикационной этики (Committee on Publication Ethics – COPE) (http://publicationethics.org/about), Европейская ассоциация научных редакторов (European Association of Science Editors – EASE) (http://www.ease.org.uk), а также Комитет по этике научных публикаций (http://publicet.org/code/).
В своей работе редакторы и издатель журнала придерживаются положений Publishing Ethics Resource Kit (http://www.elsevier.com/editors/perk) и Editorial Policy Statements (http://www.councilscienceeditors.org/resource-library/editorial-policies/), сформулированных Советом научных редакторов (The Council of Science Editors – CSE), а также Кодекса этики научных публикаций (http://publicet.org/code/).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Основной задачей журнала является информирование широкого круга научной общественности и специалистов, занятых в отрасли, о новейших научных достижениях и разработках, современных технических решениях и о результатах практического применения данных новаций.
Редакция не допускает к публикации материалы, содержание которых противоречит законодательству Российской Федерации.
Редакция придерживается нейтралитета по всем проблемным вопросам, затронутым авторами статей. В то же время редакция поощряет обмен опытом и научные дискуссии на страницах журнала.
Основополагающими принципами, которыми руководствуется редакция, являются достоверность, научная значимость и актуальность публикуемых работ. При этом получение авторами в ходе исследований негативных результатов не является препятствием для публикации в журнале.
Редакция гарантирует рассмотрение всех представленных к публикации материалов, соблюдение редакторской независимости и добросовестности в принятии объективных решений. На решение редакции журнала о публикации статьи не оказывают влияние раса, пол, возраст, национальность, гражданство, социальное положение, сексуальная ориентация, религиозные и политические убеждения автора (авторов), а также коммерческие интересы.
Этическим правилам журнала должны следовать все участники процесса публикации результатов научных исследований: авторы, рецензенты, участники редакционной коллегии, сотрудники редакции, а также лица и организации, заинтересованные в информации, представляемой журналом.
Редакция несет ответственность за качество опубликованных научных статей и поддерживает инициативы, направленные на снижение числа некорректных действий со стороны авторов и рецензентов и нарушений норм этики.
Редакция журнала имеет право на редакционные изменения рукописей материалов. Редакция имеет право частично или полностью предоставлять материалы научных статей в российские и зарубежные организации, обеспечивающие индексацию научных публикаций, а также размещать данные материалы на интернет-сайте журнала.
Авторские права на каждый номер журнала «Вестник Воронежского ВГАУ» (в целом) принадлежат учредителю журнала – ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ. Перепечатка материалов журнала без разрешения редакции запрещена, ссылки на журнал при цитировании обязательны.
Материалы, направляемые в редакцию журнала, авторам не возвращаются. Вознаграждение (гонорар) за опубликованные материалы не выплачивается. Все научные статьи публикуются в журнале на безвозмездной основе.
ЭТИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Обязанности и сфера ответственности сотрудников редакции
Редакция журнала:
- обеспечивает выполнение запросов читателей и авторов;
- предпринимает необходимые меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов;
- гарантирует свободу выражения мнений всем членам научного сообщества;
- не допускает превалирования коммерческих соображений над интеллектуальными критериями;
- по мере необходимости обеспечивает публикацию поправок, разъяснений, опровержений и извинений.
Редакция журнала руководствуется такими этическим принципами COPE, как:
- беспристрастность;
- соблюдение научной этики при рецензировании статей, поощрение научной дискуссии между авторами и рецензентами;
- содействие защите интеллектуальной собственности и авторских прав;
- отклонение рукописи статьи при выявлении плагиата – опубликованных ранее материалов других авторов без ссылки на первоисточники;
- конфиденциальность (неразглашение персональных данных авторов и рецензентов и прочей информации, полученной в ходе профессионального взаимодействия);
- внесение в статью редакционных правок по согласованию с авторами.
Учредители, независимая редакционная коллегия и главный редактор предпринимают совместные усилия для публикации актуальной, достоверной и удобочитаемой информации в соответствии с целями журнала, уделяя должное внимание вопросам материального обеспечения редакционно-издательского процесса. В то же время решение о публикации статей принимается исходя из их качества и интереса для читателей, а не из соображений финансовой выгоды, независимо от экономической и политической конъюнктуры журнала.
В формировании содержания журнала и определении сроков публикаций принимают участие сотрудники редакции. Главный редактор и сотрудники редакции обязаны принимать все разумные меры, обеспечивающие необходимое качество публикуемых материалов. Решения редакционной коллегии и главного редактора принять к публикации или отклонить статью должны основываться исключительно на ее ценности, оригинальности и удобочитаемости, а также на соответствии ее содержания тематике журнала.
На сайте журнала (http://vestnik.vsau.ru/ ) в открытом доступе публикуются правила для авторов и рецензентов с изложением всех предъявляемых к ним требований. Данные правила периодически пересматриваются и корректируются.
Журнал не рассматривает рукописи, представленные одновременно в другие издания. Не принимаются к публикации также статьи, в значительной степени совпадающие с ранее напечатанными работами тех же авторов или входящие в состав работ, уже представленных в печатные или электронные издания либо опубликованных в них.
Решение редакции о приеме статей к публикации неизменно, за исключением случаев серьезных недоразумений при представлении последних. В то же время главный редактор и сотрудники редакции обеспечивают авторам, имеющим неудовлетворенные претензии, возможность повторно направить материалы для публикации.
Все жалобы и противоречия рассматриваются в соответствии с редакционной политикой журнала и правилами COPE. Авторам предоставляется возможность в письменной форме ответить на любые жалобы и обосновать имеющиеся противоречия. Жалобы рассматриваются независимо от того, когда была одобрена публикация. Вся документация, связанная с жалобами, сохраняется. Журнал публикует аргументированную критику публикуемых материалов, если только у редакции нет убедительных причин воздерживаться от таких публикаций. Авторам критикуемых материалов также предоставляется возможность отвечать на замечания оппонентов.
Главный редактор и сотрудники редакции разрешают внутренние конфликты интересов, а также конфликты интересов авторов, рецензентов и членов редколлегии.
- Обязанности автора (авторов)
Автором считается исследователь, внесший существенный интеллектуальный вклад в публикуемую работу. Автор несет ответственность по меньшей мере за один компонент работы и должен иметь представление о вкладе других лиц в остальные компоненты. Он должен быть полностью уверен в квалификации и профессионализме своих соавторов. Автор должен иметь точную и полную информацию по исследованию, описанному в статье, которая может быть представлена в редакцию по запросу.
В случае проведения работы большой многоцентровой группой ее участники указывают лиц, несущих непосредственную ответственность за подготовку и содержание рукописи. Эти лица должны полностью отвечать указанным выше критериям авторства и соавторства; редакция просит их заполнить принятые журналом формы авторской анкеты. Необходимо согласие каждого из авторов на публикацию данных с целью их дальнейшего использования.
Все лица, указываемые в качестве авторов, должны соответствовать определению авторства. Участие каждого автора в данной работе должно быть достаточно существенным, чтобы возлагать на него публичную ответственность за ее соответствующий компонент. Все участники работы, не отвечающие критериям авторства перечисляются в разделе «Выражение признательности». К числу таких участников относятся лица, помогавшие при планировании, проведении исследования, сборе и анализе данных, а также подготовке рукописи к печати, либо оказывавшие чисто техническую помощь.
Редакция ожидает от авторов соблюдения этических принципов, что должно выразиться в:
- соответствии материалов этическим и юридическим нормам, в т.ч. законодательству о защите авторских прав (в частности, материалы, защищенные авторским правом, в т.ч. таблицы, цифры или крупные цитаты, могут воспроизводиться только с разрешения их владельцев);
- оригинальности и научной новизне исследований;
- достоверности полученных результатов;
- исследователи должны прилагать максимум усилий для того, чтобы описывать методологию выполнения работ четко и однозначно, чтобы их результаты могли быть подтверждены при необходимости другими исследователями;
- объективном обсуждении значимости исследований;
- признании вклада других лиц, обязательном наличии библиографических ссылок на использованные работы;
- представлении в качестве соавторов всех участников, внесших существенный вклад в исследование;
- информировании об обнаружении существенных ошибок или неточностей в публикации и взаимодействии с редакцией с целью скорейшего исправления ошибок или изъятия публикации;
- отсутствии в статье заимствований без ссылок на первоисточники (плагиата). Авторы несут всю ответственность за достоверность информации, содержащейся в представляемых материалах, за соответствие материалов нормам законодательства, морали и этики.
Автор не имеет право представлять одну статью на публикацию в несколько научных изданий. При подаче статьи автор должен полностью проинформировать редактора обо всех предшествующих представлениях работы (включая презентации на конференциях и включение результатов в регистры), которые могут рассматриваться как дублирующая или двойная публикация. Дословное воспроизведение собственных работ и их перефразирование неприемлемы, они могут быть использованы лишь в качестве основы для новых выводов. Автор должен предупредить редактора, если в рукописи содержится информация, ранее им опубликованная или представленная для другой публикации. В таких случаях в новой статье следует упомянуть предшествующую публикацию и привести соответствующую ссылку. В такой ситуации вместе с рукописью необходимо предоставить копии предшествующих публикаций. Если автор предпринял попытку дублирующей либо двойной публикации или осуществил ее без соответствующего предупреждения, его ожидает как минимум отклонение представленной рукописи. Если главный редактор и сотрудники редакции не были предупреждены об указанном нарушении и статья уже напечатана, то будет опубликована информация о дублирующей или двойной публикации с разъяснением или согласием автора либо без таковых. Кроме того, допускается удаление статьи с сайта журнала и с сайтов организаций, отвечающих за индексирование публикаций.
На протяжении всего процесса публикации автор обязан сотрудничать с редактором и издателем, исправляя статью в случае необходимости. При подаче материалов на публикацию в случае наличия потенциального конфликта интересов (например, конкурирующие интересы, которые могут оказать прямое или опосредованное влияние на публикационный процесс и деятельность редакции) автор обязан заявить о нем в редакцию.
Автор полностью берет на себя ответственность за возможный плагиат текста, рисунков и др. Любое нарушение авторских прав будет рассмотрено согласно алгоритму COPE.
Рукописи, предоставляемые на рассмотрение в редакцию журнала, должны соответствовать правилам оформления рукописи научной статьи, представленным на сайте журнала.
- Обязанности рецензента
Редакция гарантирует проведение независимого рецензирования материалов, позволяющего обеспечить честность и объективность высказывания относительно научной ценности предполагаемой к публикации статьи. Рецензирование осуществляется членами редакционной коллегии журнала имеющими соответствующую научную специальность. При необходимости к рецензированию могут привлекаться ведущие ученые России и высококвалифицированные специалисты-практики. В соответствии с политикой журнала редакция устанавливает процедуру проведения рецензирования представленных к опубликованию материалов согласно Правилам рецензирования, размещенным на сайте.
При рецензировании рукописей обеспечивается конфиденциальность информации об авторах и о рецензентах. Нарушение конфиденциальности допускается только при подозрении об обмане или фальсификации со стороны авторов либо рецензентов. Главный редактор и редакционная коллегия не имеют право раскрывать информацию о рукописи (включая данные о ее поступлении, содержании и стадии рецензирования, замечания рецензентов или окончательное решение) никому, кроме авторов и рецензентов.
Главный редактор и сотрудники редакции разъясняют рецензентам, что направляемые им рукописи представляют собой конфиденциальные сообщения и являются частной собственностью авторов. Это предполагает уважение рецензентами и сотрудниками редакции авторских прав; они должны избегать публичного обсуждения представленных работ до публикации рукописей.
Рецензенты не имеют права копировать полученные рукописи в свои файлы или предоставлять их другим лицам без разрешения редактора. Они обязаны вернуть или уничтожить экземпляр рукописи после представления рецензии. Отклоненные редакцией рукописи не сохраняются. Замечания рецензентов не публикуются и не обнародуются иным образом без разрешения рецензента, авторов рукописи и редактора.
Рецензент обязан руководствоваться следующими этическими принципами:
- осуществлять рецензирование только тех рукописей, для оценки которых он обладает достаточными знаниями;
- готовить рецензию своевременно, на основе конструктивного подхода;
- соблюдать конфиденциальность;
- при составлении рецензии быть объективным;
- предупредить редактора о материалах, опубликованных ранее в данном или другом издании, при их наличии;
- предупредить редактора и, если необходимо, передать статью другому рецензенту в случае потенциального конфликта интересов (финансовых, организационных или других отношений между рецензентом и автором);
- на содержание рецензии не должно оказывать влияние происхождение рукописи, национальность, пол, религиозные или политические убеждения авторов;
- не использовать информацию, полученную при рецензировании, в личных целях или интересах иных лиц;
- руководствоваться «Сингапурским положением о целостности исследовательской работы» (2010) http://www.singaporestatement.org/Translations/SS_Russian.pdf
В рецензии анализируется соответствие присланной статьи требованиям журнала по тематике и объему, а также оцениваются научная и техническая новизна, грамотность и понятность изложения материала, убедительность экспериментальных данных, представительность библиографического списка. Результатом рассмотрения статьи рецензентом является вывод о возможности ее публикации – в представленном виде, с доработкой, после принципиальной переработки (с повторным рассмотрением) или об ее отклонении. Этот вывод утверждается редакцией и/или редколлегией журнала.
По результатам внешнего и внутреннего рецензирований автору направляется отзыв по статье с указанием требуемых доработок и сроков, в которые их необходимо сделать.
Редакция оставляет за собой право отклонить материал без проведения независимого рецензирования в случае, если статья будет сочтена низкокачественной или неподходящей для читателей журнала. Данное решение принимается главным редактором и редакционной коллегией честно и беспристрастно с учетом редакционной политики журнала.
Если рецензенты поднимают вопрос о достоверности данных или целесообразности публикации научной работы, редакция предоставляет автору возможность ответить на поставленные вопросы.
Рецензенты должны давать честную и объективную оценку рукописи, четко и аргументированно формулировать свои замечания, оценивая исключительно научное содержание статьи. Неприемлема критика личности автора.
ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ УСТАНОВЛЕННЫХ ЭТИЧЕСКИХ НОРМ
Неправомерное или неэтичное поведение может быть идентифицировано и доведено до сведения главного редактора и издателя на любом этапе публикационного процесса.
Информирующий главного редактора или издательство об отклонениях от этических норм должен представить достаточное количество информации и доказательств. Все заявления и обращения будут приняты, рассмотрены и обработаны.
Решение о проведении расследования принимает главный редактор, который в случае необходимости может обратиться за помощью к издателю. Необходимо собрать доказательства, избегая при этом любых обвинений.
Рассмотрения незначительных отклонений не нуждаются в консультации большого числа специалистов. В любом случае автору необходимо предоставить возможность ответа на любые обвинения.
При серьезных отклонениях редактор совместно с издателем или научным обществом принимают решение о необходимости информировании работодателя либо научного руководителя автора или рецензента.
Последствия (по мере возрастания серьезности отклонений; могут применяться отдельно или в сочетании):
- указание автору или рецензенту на отклонения;
- официальное письмо автору или рецензенту с указанием на отклонения с целью предупредить отклонения от этических норм в его последующих статьях;
- публикация официального предупреждения с подробным описанием отклонений;
- публикация статьи с детализацией отклонений;
- официальное письмо руководителю или научному руководителю автора или рецензента;
- официальный отказ в публикации, а также официальное уведомление руководителя автора, отдела рецензирования, агентства по индексированию и реферированию и читателей издания;
- запрет на публикацию данного автора на определенный период времени.
ИСПРАВЛЕНИЯ И ОПРОВЕРЖЕНИЯ
Редакция исходит из того, что авторы представляют качественно выполненную работу, основанную на соблюдении этических принципов. Тем не менее ошибки могут быть обнаружены в уже напечатанных статьях, что требует публикации поправок. Такие исправления публикуются в ближайшем после получения редакцией оповещения об ошибке номере журнала в разделе «Новости» и содержат полную цитату и библиографическое описание оригинальной версии статьи. В случае размещения текста в Интернете исправления должны содержать ссылку на оригинальную статью. В оригинальной статье при этом должна быть приведена ссылка на исправления.
Опровержение также публикуется в разделе «Новости» либо оформляется в виде самостоятельной статьи в печатной или online-версии журнала. Решение о необходимости публикации опровержения принимается главным редактором, редакционной коллегией и издателем на основе аргументированного сообщения, в котором приводится причина, по которой публикация опровержения необходима, а также полные выходные данные статьи.
Выявление статьи, содержащей заведомо ложные данные, дает основания сомневаться в достоверности ранее опубликованных работ данного автора. Главный редактор и сотрудники редакции могут потребовать, чтобы учреждение автора удостоверило правомочность ранее опубликованных работ либо опровергло ее. Если это требование не выполняется, главный редактор и сотрудники редакции могут напечатать заявление, выражающее обеспокоенность по поводу достоверности ранее опубликованных материалов.
РЕКЛАМА
Публикация рекламы не влияет на принятие редакционных решений. Главный редактор уполномочен контролировать размещение рекламных сообщений, определять и осуществлять рекламную политику журнала. При необходимости главный редактор и сотрудники редакции используют суждения независимых организаций при рецензировании рекламы.
Главный редактор и сотрудники редакции принимают во внимание все критические замечания, касающиеся размещаемой рекламы. Редакция может отказать в публикации рекламы, если рекламное сообщение содержит заведомо ложную информацию или если установлено, что ранее публиковавшиеся материалы данного рекламодателя содержали неполную или недостоверную информацию.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУБЛИКАЦИИ
Приведенные в данном документе рекомендации в интересах ясности и последовательности распространяются также на электронные версии публикуемых рукописей.
Главный редактор журнала
«Вестник Воронежского ГАУ» В.А. Гулевский